Objetivo de una agencia aduanal.

El principal objetivo de estas agencias, es ayudar a las empresas e individuos en todo lo relacionado al comercio exterior: importación, exportación y trámites aduaneros.

Un dato interesante es que la figura de estas agencias tiene su origen en las leyes, sin embargo, no son dependencias de gobierno, son corporativos certificados y acreditados para el comercio exterior.

En estos corporativos, se encuentran profesionistas que brindan un respaldo de operadores logísticos internacionales. Siendo así, un representante legal de las empresas, ante las autoridades aduanales.

Actividades que realiza una agencia aduanal.

Las empresas se enfrentan a un mundo de trámites burocráticos cuando incursionan en el comercio internacional: desde el cumplimiento de obligaciones locales, hasta trámites extranjeros. 

Aquí la misión de las agencias aduanales, cuyas actividades principales son las siguientes:

Pedimentos aduanales.

El pedimento, es una declaración en documento, en la que se contiene la información relativa a mercancías, el tráfico y régimen aduanero al que se destinan y demás datos exigidos para la entrada y salida de territorio nacional.

Las agencias aduanales, tienen la facultad legal para elaborar este documento fiscal que aprueba la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, y el cual tiene tanta importancia, ya que ampara la estancia y tenencia legal de la mercancía.

Clasificación arancelaria.

Un arancel, es la tarifa oficial aplicada a los bienes que son objeto de importación y exportación.

La clasificación arancelaria, es el primer paso en cualquier operación de comercio exterior; consiste en identificar los bienes a través de un código numérico para definir a qué partida arancelaria corresponden.

Es a través de este proceso, que podemos determinar cuáles serán los trámites aduaneros que corresponden a nuestra mercancía.

Las agencias aduanales, pueden acelerar este proceso gracias a su experiencia, e incluso, evitar errores costosos.

Pago de contribuciones.

El trabajo de las agencias aduanales es representarnos en los trámites ante las autoridades competentes, al grado que, la Ley Aduanera vigente en México, las hace responsables solidarias del pago de los impuestos relacionados.

Lo anterior, quiere decir que las agencias aduanales son responsables, junto con sus representados, del pago de contribuciones que se generen en materia de comercio exterior. 

Lo cual es una ventaja enorme, para estar al corriente de nuestras obligaciones fiscales.

Régimen aduanero.

Una tarea que cumplen las agencias aduanales, es determinar el régimen aduanero de la mercancía.

El régimen aduanero, es el conjunto de normas que debemos cumplir para importar o exportar mercancía a través de un pedimento (documento del que ya hablamos en párrafos anteriores).

El proceso de comercio exterior es un efecto domino, pues como podemos notar, en caso de presentar un pedimento aduanero con información incorrecta, podríamos tener dificultades para determinar este régimen.

Ahora bien, podemos enumerar los siguientes tipos de regímenes aduaneros:

1. Definitivos: para productos importados del extranjero, que permanecerán en el país por tiempo indefinido.
2. Temporal: para productos importados o exportados, que permanecen en el país por un tiempo determinado.
3.  Deposito fiscal: para mercancías provenientes del extranjero o territorio nacional cuyo destino es ser resguardadas en almacenes generales.
4. Tránsito de mercancías: se divide en interno, para las mercancías trasladadas desde una aduana nacional hasta llegar a otra; e internacional, cuando la mercancía pasa por un territorio extranjero para llegar a su destino.
5. Elaboración, transformación o reparación en recinto fiscalizado: para las mercancías que requieren de un servicio para ser exportadas.

Las agencias, trabajan en conjunto con las autoridades de gobierno para la correcta fiscalización de las operaciones de las empresas representadas.

Obligaciones de una agencia aduanal.  

Lo sencillo sería decir que las obligaciones de las agencias aduanales son las que establece la Ley Aduanera y demás relativas en nuestro país. Sin embargo, podemos enfocarnos en las que derivan de su actividad representativa.

Como representantes de las empresas, frente a las autoridades aduaneras, las principales obligaciones van desde temas fiscales, hasta pagos y logística. 

Las agencias se encargan de:

• Rendir los informes que soliciten las autoridades;
• Elaborar el pedimento y demás archivos electrónicos que deriven de éste;
• Encargarse de las visitas administrativas y fiscales por parte de las autoridades competentes para cerciorarse de su cumplimiento;
• Informar sobre el número de candado oficial de los vehículos donde se transporte la mercancía;
• Someterse a las visitas de las autoridades fiscales.

El comercio internacional es un mundo lleno de profesionales, donde es necesario contar con asesores y representantes capacitados.

Somos jugadores globales y, como en toda competencia, debemos estar preparados para enfrentarnos con los mejores. 

En México, somos profesionales en este arte de salir adelante en medio de tantas dificultades, y el comercio exterior debe ser una oportunidad para demostrar la calidad de nuestras empresas, mientras fortalecemos nuestra economía.

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