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Cómo aprovechar los servicios de exportación e importación

Sofia Reyna • Sep 30, 2022

Los servicios de exportación e importación te sacarán de más de un apuro cuando se trata de iniciar en comercio exterior. En este artículo te compartimos algunas formas en las que puedes aprovechar al máximo este tipo de servicios.

empleado en bodega servicios exportación e importación

Nuestro mundo se ha transformado continuamente y a gran escala en las últimas décadas. Uno de los cambios más significativos es la interconexión y la ruptura de barreras culturales e idiomáticas. En este contexto, la exportación e importación resultan imprescindibles. 


Las empresas no se ven limitadas a ofrecer sus servicios a un país en específico. Así como tampoco deben restringir sus operaciones a aquellas derivadas de materia nacional. Estos intercambios comerciales de calidad internacional son una ventaja que debe aprovecharse. 


¿Estás a la cabeza de una empresa y te gustaría empezar a exportar y/o importar, pero no sabes cómo empezar? ¿Te gustaría que un servicio especializado se encargara de todo por ti? Quédate y conoce más sobre los servicios de importación y exportación. 


Qué son los servicios de exportación e importación

Como su nombre indica, los servicios de exportación e importación son empresas dedicadas al cumplimiento puntual de operaciones comerciales internacionales. Con ellas, pequeños, medianos y grandes negocios pueden proceder sin temor a cometer errores. 


Estos servicios son fundamentales ya que, frecuentemente,
los requisitos de seguridad y eficiencia del país productor difieren a los del importador. Una introducción de este tipo, puede resultar en accidentes, daño de propiedad y costes adicionales derivados. 


Los servicios de importación y exportación se aseguran de que la empresa cumpla puntualmente con todos los requisitos legales y logísticos. Entre ellos, desde luego, la emisión de certificados y documentaciones necesarios para la introducción al extranjero. 


Por supuesto, el alcance internacional de este tipo de empresas variará en cada caso. Por esto es importante verificar los países con los que ésta tiene programas activos. 


Cómo funcionan estos servicios

Los servicios que ofrezcan las empresas dedicadas a la importación y la exportación serán distintos según su capacidad y experiencia. En García y Asociados los dividimos según tres categorías: servicios de logística integral, agencia aduanal y consultoría y trámites. 


En el primer caso, la empresa se dedica a proporcionar soluciones logísticas. Éstas van desde la planeación de embarques hasta el manejo de proyectos.
Se proporcionan unidades de transporte, y servicios de entrega, almacenamiento y seguimiento.


Por su parte, hablar de una
agencia aduanal implica la aplicación de soluciones prácticas para cualquier operación comercial. Entre éstas, encontramos: clasificación arancelaria, aplicación de beneficios arancelarios, soporte de consultoría y capacitación.


Finalmente, los servicios de consultoría y trámites abarcan desde servicios de investigación hasta asesoramiento y protección legal en cada etapa. Esto implica: asesoría en comercio exterior, capacitación en cambios de ley aduanera, y trámites ante distintas dependencias.

Personas que se ocupan de la logística del almacén

Ventajas de utilizar los servicios de exportación e importación

Debido a que la exportación e importación son operaciones comerciales que implican un proceso complejo, un buen acompañamiento es muy útil. Las siguientes son sólo algunas de las principales ventajas de contar con un servicio de exportación e importación. 

  1. Asesoramiento estratégico 

Se nos proporcionará toda información relevante que pueda economizar o agilizar nuestras operaciones. Por ejemplo, cualquier tratado comercial entre nuestro país y el país destino, o algún programa nacional dedicado al comercio exterior.


   2. Documentación y trámites 

Un servicio de exportación e importación puede ayudarnos a completar exitosamente todos los trámites solicitados. Sin mencionar que puede adaptarse a las actualizaciones del panorama internacional con rapidez y eficiencia. 


   3. Reducción de costes

Al ser primerizos, tendemos a desconocer de precios justos y otras oportunidades económicas. Un servicio de este estilo conoce a profundidad el mercado de proveedores logísticos, por lo que puede aportar opciones económicas.


   4. Gestión de incidencias 

No importa qué tanto nos preparemos: en el mundo del comercio exterior las complicaciones son el pan de cada día. Un servicio de exportación e importación puede ayudarnos a salir de éstas sin poner en riesgo nuestro éxito. 


Desventajas de no utilizar estos servicios

Si bien se han convertido en una parte esencial del proceso, los servicios de exportación e importación no son totalmente imprescindibles. En todo caso, hay que estar preparados para las dificultades que podamos encontrarnos si optamos por trabajar sin su ayuda


Las siguientes son algunas de las
principales desventajas de no contratar este tipo de servicios: 

  1. Tienes que encargarte de todo 

Las operaciones de comercio exterior requieren de mucho papeleo y trámites constantes. Si decides no contratar un servicio de exportación e importación tendrás que dedicar parte importante de tu tiempo a esta tarea.

   2. Costes adicionales para capacitación

Si bien Internet puede proporcionarnos información valiosa, tarde o temprano nos veremos en necesidad de asistir a cursos o capacitaciones. En suma, estos gastos pueden ser cuantiosos e irregulares, en tiempo y forma. 


   3. Contratación de servicios complementarios 

Incluso si optamos por no contratar un servicio de importación y exportación, no podemos prescindir de servicios de almacén y transporte. En este caso, la búsqueda, selección y trato directo estaría bajo nuestra responsabilidad. 


   4. Falta de preparación ante incidencias 

Como mencionamos, una de las principales ventajas de los servicios de exportación e importación es la gestión de incidencias. Privarnos de éstos, implica lidiar con cualquier complicación de carácter legal, logístico o monetario. 

Empresario leyendo contrato closeup

Qué puedes hacer para aprovechar mejor estos servicios

Por supuesto, el mero hecho de decidirnos a contratar un servicio de exportación e importación no es suficiente. Existen algunas recomendaciones a tomar en cuenta para hacer la mejor selección. A continuación, te compartimos algunos tips: 

  1. Busca por Internet nombres alineados a la Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana (CAAAREM). 
  2. Tómate el tiempo de agendar una cita con la empresa a la que pienses confiar tus operaciones. 
  3. Asegúrate que el servicio a contratar  tenga experiencia en tu sector. 
  4. ¡Recuerda que las facturas emitidas por servicios de exportación e importación son deducibles de impuesto sobre la renta!


Los servicios de importación y exportación son de
máxima utilidad para empresas interesadas en hacer comercio internacional. Sin lugar a dudas, contratar uno es invertir en el desarrollo óptimo y crecimiento de nuestra empresa. 


¿Qué opinas? ¿Estás listo para que tu empresa de el siguiente paso? Recuerda que en
García y Asociados encuentras un servicio de importación y exportación listo para asistirte en cualquier momento. 


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