Vista desde afuera, la importación puede parecer un proceso interminable de trámites y tributos. Conocer las etapas que lo componen puede ayudarnos a comprender de una manera más sencilla su funcionamiento. Te dejamos todo lo que necesitas saber.

En un mundo globalizado donde la enorme mayoría de países dependen del comercio externo, la importación de mercancías representa un proceso indispensable. Como empresarios, conocer las etapas de este proceso puede salvar nuestro negocio en más de una ocasión. 

¿Te interesa conocer más sobre el proceso de importación para estar un paso adelante en las grandes operaciones de comercio exterior? A continuación, te presentamos las diferentes etapas de la importación y algunas consideraciones importantes para que no pases nada por alto.

En qué consiste el proceso de importación

La importación es un proceso del comercio exterior orientado al ingreso y legalización de mercancías al territorio con un fin específico. Para esto, el agente aduanal debe asegurarse que dicha mercancía cumpla con los requisitos de aranceles, y otros impuestos aplicables

Dicho así, la importación puede dividirse en distintos tipos según la motivación que tengan los productos en territorio nacional. En general, suelen dividirse en: importación para el consumo, reimportación al territorio de origen y admisión temporal para reexportación. 

Etapas del proceso de importación

Por supuesto, estas son sólo las implicaciones más básicas de la importación. Al tratarse de un proceso logístico para el transporte internacional, se constituye de etapas rigurosas, bien organizadas y que requieren alteraciones mínimas para funcionar.

Dichas etapas pueden ir desde el momento de la cotización para ingreso del producto hasta el punto final, durante el almacenamiento. Enseguida te dejamos los puntos clave de cada una de ellas.

Cotización / Negociación

La primera etapa del proceso tiene que ver con el trato directo entre la persona importadora y la empresa exterior. Anterior al trámite de cualquier documento para el traslado e ingreso, es necesario tener una constancia con datos de la mercancía.

En este intercambio de información es necesario que solicites y/o emitas: la cotización de la mercancía, y un documento formal que establezca el contacto entre tú y el vendedor. En el documento se presentarán las características del producto, los incoterms y las referencias.

Transporte

Tras verificar que la información esté completa y nuestro proveedor sea confiable, hace falta contratar el servicio de transporte. Éste es tan fundamental como el exportador en medida que de él depende el arribo íntegro de la mercancía que solicitamos.

No olvides que, contrario a la cotización, no tendrás control sobre los documentos emitidos en la etapa de transporte. El transportista, pues, será quien se encargue de emitir la Guía Aérea, Conocimiento de Embarque o Carta Porte, según la modalidad.

Agencia Aduanal

Sin embargo, más indispensable resulta aún la contratación de una agencia aduanal confiable y eficiente. Pues de ella dependerá el ingreso correcto de la mercancía a territorio nacional y nos evitará cualquier problema legal innecesario.

Usualmente, se solicita que un importador contrate una agencia aduanal cuando la mercancía solicitada supera el valor de los $2000 USD. La agencia acompaña al importador desde la autorización de traslado hasta la disposición de mercancía dentro del país.

Modalidades de agencia aduanal

Así mismo, las agencias aduanales pueden ofrecer distintas modalidades según el periodo de tiempo dentro del que debe completarse el proceso. Usualmente, podemos encontrarlas en tres modalidades: por despacho anticipado, despacho urgente o despacho diferido.

• 
  Despacho anticipado: se refiere a la importación hecha con no más de 30 días previos a la llegada del transporte. 
• Despacho urgente: reducción máxima de las medidas de control y autoridad para envíos de necesidad inmediata.
• Despacho diferido: la numeración se realiza dentro de un plazo de 15 días tras el término de la descarga.

Proceso de control aduanal

Tal como suele hacerse en sitios de operación logística similares, las agencias aduanales cuentan con un proceso de canales por color. Estos canales determinan si la mercancía pasará por una revisión documentaria, o bien, una revisión física.

• Canal verde: aplica cuando no es necesario una revisión documentaria.
• Canal naranja: aplica cuando se requiere de una revisión documentaria.
• Canal rojo: aplica cuando se requiere de una revisión física. 

Este sistema garantiza que el flujo de importación pueda realizarse de manera ágil y segura. Si se detectara alguna anormalidad en estos filtros, el cargamento puede apartarse y no interferir con el resto de operaciones.

Pago de tributos de importación

Para realizar los pagos de los tributos de un proceso de importación, se cuenta con dos opciones: el pago directo de los servicios, o bien, el trámite temprano de una garantía. En estos pagos se engloban, principalmente, los derechos arancelarios y el IGV.

Cabe aclarar que el pago de tributo por garantía ampara cualquiera de las deudas tributarias aduaneras.

Retiro de la mercancía

Una vez se cubra con todos los tributos necesarios, la agencia podrá comenzar con el proceso de levantamiento de la mercancía. Posterior a ello, la mercancía habrá cumplido con todos los requisitos indispensables para la entrada del cargamento al país.

Esto implica que la persona importadora podrá recoger la mercancía por sus propios medios  o a través de su agencia aduanal.

Almacenamiento

Existen ocasiones en la que el cargamento no puede entregarse de manera inmediata. Sea porque así lo dispone la persona importadora o por irregularidades en el proceso. Para esto, existen almacenes que se destinan a la custodia temporal de las mercancías.

Si se da el caso de que una persona decida ingresar dicha mercancía directamente al almacén, debe cumplirse un proceso aparte. De inicio, el consignatario habrá de someterse al régimen de depósito, donde permanecerán los artículos hasta el levante oficial.

Los costos de importación

Se le conoce como costo de importación a aquel precio asignado a un bien o servicio y que fue comprado en el exterior. Estos costos pueden abarcar desde el pago al transportista hasta las cuotas por el paso de aduanas y los aranceles.

Para calcular los costos de importación sin riesgos de olvidar nada importante, debes considerar los siguientes valores:

• Derechos y tributos de importación (arancel, IGV, ISC, IPM)
• Seguro de traslado
• Almacenaje
• Gastos portuarios
• Gastos de transporte 
• Costo de trámites (permisos y autorizaciones)
• Honorarios (agencia aduanal)

La importación es un proceso complejo y que puede implicar numerosos obstáculos durante su realización pero que vale la pena por las ventajas comerciales que ofrece. Debido a esto es importante mantenernos al tanto de las reglamentaciones oficiales según nuestro lugar de procedencia.

¡No dejes que te sorprendan! Toma nota de los aspectos más importantes y prepárate para completar tus operaciones sin riesgos. En García y Asociados tenemos expertos en la materia que pueden orientarte.